Hochsicherheits-Archiv

Externe Aktenlagerung: Maximale Sicherheit für Ihr Archiv

Platzt Ihr Archiv aus allen Nähten? Büroraum ist zu teuer für Papier. Lagern Sie Ihre Akten sicher und kostengünstig in unserem klimatisierten Hochsicherheits-Bunker.

Aktenlagerung auf einen Blick

  • Ab 4,90 € pro laufendem Meter / Monat
  • Klimatisierte Lagerräume (konstant 18°C, 50% Luftfeuchtigkeit)
  • Brandschutz F90 & 24/7 Videoüberwachung
  • Hol- und Bringservice innerhalb von 24 Stunden
  • Günstiger als jede Büro-Quadratmetermiete

Lagerkosten berechnen

Ermitteln Sie jetzt Ihre monatlichen Kosten und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an.

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Wie viele laufende Meter Akten möchten Sie einlagern?

1 laufender Meter ≈ 12 Aktenordner

10laufende Meter
1 m125 m250 m375 m500 m

Monatlich ab

49,00 €

Jährlich ab

588,00 €

* Bei 4,90 € pro lfd. Meter/Monat

Warum externe Aktenlagerung wirtschaftlich sinnvoll ist

Das Problem

  • Bürofläche in deutschen Großstädten: 15-30 € pro m²
  • Ein Aktenschrank belegt ca. 1 m² wertvoller Fläche
  • Altakten werden selten benötigt, kosten aber jeden Monat
  • Brandgefahr und Wasserschäden im Keller

Die Lösung

  • Professionelle Lagerung ab 4,90 € pro laufendem Meter
  • Klimatisiert, brandsicher und versichert
  • Zugriff innerhalb von 24 Stunden bei Bedarf
  • Bis zu 70% Kostenersparnis gegenüber Bürolagerung

Die externe Aktenarchivierung ist besonders für Unternehmen interessant, die gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfüllen müssen, aber keinen täglichen Zugriff auf die Dokumente benötigen. Informieren Sie sich über die aktuellen Aufbewahrungsfristen für Ihre Branche.

Sicherheit auf höchstem Niveau

Unser Hochsicherheits-Bunker bietet Schutz, den kein normales Bürogebäude erreichen kann.

Klimakontrolle

Konstante Temperatur und Luftfeuchtigkeit schützen Ihre Dokumente vor Schimmel und Verfall.

Brandschutz F90

Modernste Brandmeldeanlage und feuerfeste Bauweise nach höchsten Sicherheitsstandards.

Zutrittskontrolle

Biometrische Zugangssysteme, 24/7 Videoüberwachung und Wachschutz rund um die Uhr.

Hol- & Bringservice

Wir holen Ihre Akten ab und liefern bei Bedarf innerhalb von 24 Stunden zurück.

Transparente Preise für Ihre Aktenlagerung

Je mehr Sie einlagern, desto günstiger wird es pro Meter.

laufende Meter

1-50

ab 4,90

pro Meter / Monat

Beliebteste Wahl

laufende Meter

51-200

ab 3,90

pro Meter / Monat

laufende Meter

200+

Auf Anfrage

pro Meter / Monat

* Alle Preise zzgl. MwSt. Einmalige Einlagerungspauschale und Mindestvertragslaufzeit auf Anfrage.

Individuelles Angebot berechnen

Einlagern oder Digitalisieren: Was ist besser?

Einlagern empfohlen bei:

  • Altakten mit seltener Zugriffshäufigkeit
  • Dokumente mit kurzer Restlaufzeit (unter 3 Jahren)
  • Große Mengen mit begrenztem Budget
  • Dokumente, die im Original aufbewahrt werden müssen

Digitalisieren empfohlen bei:

  • Häufiger Zugriff auf Dokumente erforderlich
  • Volltextsuche in Dokumenten gewünscht
  • Home-Office und Standort-übergreifender Zugriff
  • Langfristige Aufbewahrung (10+ Jahre)
Mehr zur Digitalisierung

Tipp: Viele Kunden kombinieren beide Lösungen: Altakten werden eingelagert, wichtige Unterlagen digitalisiert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erfolgt die datenschutzkonforme Vernichtung.

Häufige Fragen zur Aktenlagerung

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Erhalten Sie in 2 Minuten Ihr individuelles Angebot für die externe Aktenlagerung. Kostenlos und unverbindlich.

Oder rufen Sie uns direkt an:

+49 9365 / 82923-84