Professionelle Akten-Digitalisierung & Scan-Service
Machen Sie Ihr Archiv digital durchsuchbar. Wir vergleichen für Sie die besten Scan-Dienstleister in Ihrer Region – GoBD-konform, mit OCR-Texterkennung und zum besten Preis.
Digitalisierung auf einen Blick
- Ab 0,08 € pro Seite (bei größeren Mengen)
- GoBD-konforme Archivierung für steuerliche Anerkennung
- OCR-Texterkennung für Volltextsuche in allen Dokumenten
- Sichere Abholung und verschlüsselte Datenübergabe
- Vernichtungszertifikat für Papieroriginale optional
Warum Unternehmen auf Digitalisierung setzen
Das papierlose Büro spart Zeit, Platz und Nerven. Ihre Dokumente sind jederzeit und überall verfügbar.
Volltextsuche
Finden Sie jedes Dokument in Sekunden durch OCR-Texterkennung. Nie wieder in Ordnern wühlen.
Home-Office Ready
Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu. Perfekt für Remote-Work und Außendienst.
GoBD-konform
Revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung. Steuerlich anerkannt.
Platzsparend
Befreien Sie wertvolle Bürofläche. Ein USB-Stick ersetzt hunderte Aktenordner.
GoBD-konforme Digitalisierung
Die GoBD-konforme Digitalisierung ist entscheidend für die steuerliche Anerkennung Ihrer digitalen Dokumente. Alle unsere Partner erfüllen die strengen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums.
- Revisionssichere Speicherung (keine nachträgliche Änderung)
- Vollständige Verfahrensdokumentation
- Protokollierung aller Scan-Vorgänge
- Qualitätskontrolle durch geschultes Personal
Informieren Sie sich auch über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Ihre Dokumente.
Was ist GoBD?
GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff".
Diese Richtlinie des Bundesfinanzministeriums regelt, wie steuerrelevante Dokumente digital aufbewahrt werden müssen, um bei einer Betriebsprüfung anerkannt zu werden.
Alle unsere Partner sind GoBD-zertifiziert.
So funktioniert die Digitalisierung
Von der Abholung bis zur fertigen Datenlieferung – alles aus einer Hand.
Abholung
Wir holen Ihre Akten sicher verpackt bei Ihnen ab oder Sie liefern direkt an.
Vorbereitung
Entfernung von Klammern, Heftungen und Knicken für optimale Scan-Qualität.
Scannen
Hochauflösende Digitalisierung mit 300 dpi oder höher, wahlweise in Farbe oder S/W.
OCR & Indexierung
Texterkennung und Verschlagwortung für schnelles Wiederfinden Ihrer Dokumente.
Qualitätskontrolle
Manuelle Prüfung auf Vollständigkeit und Lesbarkeit jeder einzelnen Seite.
Übergabe
Lieferung auf verschlüsseltem Datenträger oder direkter Upload in Ihr DMS.
Was passiert nach dem Scannen?
Akten vernichten
Nach der GoBD-konformen Digitalisierung können die meisten Papieroriginale datenschutzkonform vernichtet werden. Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat nach DIN 66399.
Zur AktenvernichtungAkten einlagern
Müssen die Originale aufbewahrt werden? Lagern Sie sie platzsparend in unserem Hochsicherheits-Bunker ein. Zugriff jederzeit innerhalb von 24 Stunden.
Zur AktenlagerungHäufige Fragen zur Akten-Digitalisierung
Jetzt Scan-Angebote vergleichen
Erhalten Sie in 2 Minuten bis zu 3 unverbindliche Angebote von geprüften Scan-Dienstleistern in Ihrer Region.
Oder rufen Sie uns direkt an:
+49 9365 / 82923-84